ASOBARTOLINA es una entidad jurídica sin ánimo de lucro de carácter social y cultural, constituida por los padres y madres de familia, tutores o acudientes legalmente designados de los alumnos del Colegio San Bartolomé La Merced, afiliados a la Asociación.
La Junta Directiva es el órgano permanente de dirección de la Asociación. Estará compuesta por una pareja de padres de familia, tutores o acudientes representantes de los padres de familia de cada grado académico del Colegio y el Padre Rector del Colegio o su Representante.