“Si no se sabe hacia donde se va, cualquier camino sirve...”

De la convicción de que nuestra Asociación debe mantenerse en el tiempo, sin importar los cambios y personas que estos traigan o lleven, nace la idea de crear un comité que tenga como principio analizar lo actual, e investigar y profundizar en las nuevas tendencias y necesidades, de forma que podamos tener una visión a mediano y largo plazo que nos permita actuar pro-activamente, ajustando lo necesario pero sobre todo que sea garantía de una Asociación sólida y estructurada, capaz de afrontar los retos que los nuevos tiempos nos traen sin perder nuestro fundamento de “amar y servir en todo” como razón de ser.

En este año inicial de labores tenemos como objetivo principal, lo que hemos denominado “Ordenar la Casa por Dentro”, lo que nos permitirá entre otras cosas concentrarnos en lo importante y no desgastarnos en aquello que en realidad no genera verdadero valor; en términos de calidad y optimización de los servicio.

En este orden de ideas, a continuación enunciamos algunas de las metas que nos hemos propuesto:

• Contar con el levantamiento de procesos, tiempos y funciones de la Asociación en su parte Administrativa y operativa, como base para la optimización y estandarización de procesos, la implementación del trabajo por objetivos y de indicadores de gestión en cada una de las líneas de acción de la Asociación. Esto nos ayudará a construir las bases de lo que debe ser nuestro Sistema de Gestión de Calidad para buscar posteriormente la Certificación, siguiendo no solo los lineamientos del Colegio sino las exigencias del “magis”
• Definir el Plan Estratégico de la Asociación 2007 – 2012, de forma que todos los que hacemos parte de Asobartolina: funcionarios, colaboradores, comités, padres y alumnos; tengamos claro hacia dónde vamos y así seamos más eficientes y productivos en nuestras iniciativas y programas.
• Optimizar el sistema de alimentación en cuanto a su parte operativa, de administración, entrega y control de vales, buscando un mecanismo que permita mayor eficiencia en el proceso y que al tiempo facilite el acceso a información valiosa en cuanto al proceso nutricional de nuestros hijos.

Somos conscientes de que nos hemos planteado unas metas ambiciosas, pero tenemos la certeza de estar dándole a nuestra Asociación herramientas que le permitan fortalecerse en lo operativo y funcional como base fundamental para lograr la excelencia en el servicio.
Y como Asobartolina somos todos...aún es tiempo de que se sume a esta iniciativa y nos aporte todas sus ideas. Las reuniones del Comité de Planeación y Desarrollo se realizan en la sede de la Asociación los días Viernes de 12 a 2pm; o si lo prefiere vía correo electrónico a : planeacion-asobartolina@hotmail.com
Luisa Fda. González Lacouture. – Coordinadora Comité Planeación y Desarrollo